Archief
Een archief is het geheel van documenten die ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder persoon, familie of vereniging die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar/hun activiteiten, zijn/haar/hun taken of ter handhaving van zijn/haar/hun rechten. Het archief kan worden aangevuld met boeken (inclusief partituren), tijdschriften, folders, foto’s, opnames, enz. als deze bronnen inhoudelijk verband houden met de uitoefening van het beroep van de bestandsvormer.
Een muziekarchief bevat in de regel volgende documenten: administratie, partituren, muziekliteratuur, muziekdocumentatie en audio- en filmopnames. (zie ook Muziekcollectie)
Archiefbescheiden
Documenten die de neerslag zijn van de werking van een persoon of organisatie. Deze documenten zijn uniek en kunnen onmiddellijk gelinkt worden aan een persoon of organisatie. (zie ook Document)
Bestand
Groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in onderlinge samenhang te raadplegen. (zie ook Deelbestand en Fonds)
Bestandsvormer (archief- of collectievormer)
De bestandsvormer is de persoon, de familie of de organisatie die verantwoordelijk is/zijn voor de totstandkoming en het beheer van een muziekarchief of -collectie. De bestandsvormer van een archief wordt steeds gevormd door een persoon, familie of vereniging met een muzikaal curriculum: muzikant (instrumentalist, dirigent), muziekpedagoog (-therapeut, -psycholoog), componist, musicoloog, muziekrecensent, enz.
Document
Een document is een geheel van samenhangende gegevens, vastgelegd op een of meer hedendaagse of historisch courante gegevensdragers, met name papier, perkament, papyrus, kopie (mechanisch/digitaal), tape, digitaal formaat, enz.
Fonds
Afzonderlijke bestanden die gelijksoortige of inhoudelijk aan elkaar verwant zijn en in dezelfde bewaarplaats liggen opgeslagen, vormen een fonds.
Inventaris
Een muziekinventaris is een lijst van van muziekbronnen uit een bepaald archief of collectie. (zie ook Repertorium)
ISAD(G)
Resonant hanteert bij de beschrijvingen van muziekarchieven en -collecties de General International Standard Archival Description. ISAD(G) is een internationale archiefbeschrijvingsstandaard die door de internationale beroepsvereniging voor archivarissen, International Council on Archives (ICA), werd ontwikkeld.
Muziekcategorieën
De categorieën die Resonant hanteert bij het opdelen van een muziekarchief en -collectie zijn:
-
archief – administratie: aanwezigheidslijsten, correspondentie, facturen, inventarissen, ledenlijsten, reglementen
-
partituren: in handschrift of in druk - origineel, afschrift/kopie, schets, digitaal, enz.
-
muziekliteratuur: boek, tijdschrift (overdruk, kopie, origineel)
-
muziekdocumentatie: affiche, brochure, flyer, folder, foto, krantenknipsel, libretti, nieuwsbrief, programmaboekje, enz.
-
audio- en filmopnames: analoog – digitaal
-
muziekinstrumenten - afspeelapparaten: beeld – geluid
-
muziekiconografische objecten: aquarel, beeldhouwwerk, glas, ontwerp, schilderij, tekening, enz.
-
musicalia: stempel, medaille, uniform, dirigeerstokje, enz.
Muziekcollectie
Een muziekcollectie is een bewust aangelegde verzameling van documenten en/of objecten die thematisch aan elkaar verwant zijn. De documenten zijn niet de neerslag van de werking van een persoon, familie of organisatie.
Een muziekcollectie bevat in de regel volgende documenten en objecten: partituren, muziekliteratuur, muziekdocumentatie, audio- en filmopnames, muziekinstrumenten, afspeelapparaten, muziekiconografische objecten en musicalia.
Repertorium
Een repertorium is een overzicht van bronnen rond een bepaald thema. Bijvoorbeeld: muziekhandschriften en -drukken van de begijnen. Het verzamelt gegevens uit verschillende bewaarplaatsen.